به کایرن اونیکس خوش آمدید
مدیریت یکپارچه‌ی کلینیک در یک سیستم مدرن: نوبت‌دهی آنلاین، پروندهی الکترونیک، صدور خودکار فاکتور، کسر مواد مصرفی از انبار و دستیار هوش مصنوعی آموزش‌دیده روی سایت کلینیک. نسخهای که همین امروز در کلینیک زخم ارومیه، دکتر مشیری / سجاد مطلم‌زاده، استفاده میشود.
سایت اختصاصی کلینیک، با نام و برند خودتان، همراه محصول ارائه میشود.
همه‌چیز را به نام خود کلینیک راه می‌اندازیم و اطلاعات فعلی‌تان را وارد میکنیم؛ پروندهی مراجعهکنندگان روی سرور خودتان می‌ماند و ما نه نسخهای از آن داریم، نه دسترسی.
همهی مراحل به هم متصل‌اند
پشت‌صحنه‌ی هر نوبت در Kayren Onyx؛ همهی مراحل به‌صورت خودکار و بدون ورود مجدد اطلاعات انجام میشود.
-
۱
مراجعه‌کننده نوبت می‌گیرد
مراجعه‌کننده از سایت کلینیک ساعت‌های خالی را میبیند و نوبت را انتخاب میکند؛ ورود با شمارهی موبایل و کد پیامکی انجام میشود.
-
۲
منشی تأیید میکند
نوبت در صفحه‌ی پذیرش ثبت میشود؛ هر جابه‌جایی یا کنسلی در همان‌جا اعمال و مراجعه‌کننده از طریق پیامک مطلع میشود.
-
۳
پزشک جلسه را ثبت میکند
شرح جلسه، مواد مصرفی و تصاویر قبل و بعد، مستقیماً در پروندهی الکترونیک همان مراجعه‌کننده ثبت میشود.
-
۴
فاکتور و انبار
فاکتور بر اساس خدمات تعریف‌شده صادر میشود؛ در صورت وجود پکیج یک جلسه کسر، و مواد مصرفی از موجودی انبار کم میشود.
یک سایت کامل هم برای خود کلینیک
همان سایتی که مراجعه‌کننده شما در گوگل پیدا می‌کنند و از طریق آن نوبت می‌گیرند؛ سایت جداگانه‌ای نیست — بخشی از همین محصول است و از همان پنل مدیریت میشود.
-
صفحه‌ی خدمات
هر خدمت با توضیح، مراحل انجام و گالری نمونه‌کار خودش. قیمت را هم می‌توانید نشان بدهید یا ندهید.
-
نوبت آنلاین
فرم نوبت روی همان تقویم پنل می‌نشیند. مراجعه‌کننده ساعت خالی را میبیند و انتخاب میکند.
-
معرفی پزشک و کادر
صفحه‌ی پزشک و کادر درمان با عکس و سابقه؛ همان چیزی که مراجعه‌کننده پیش از تماس بررسی می‌کنند.
-
قبل و بعد
گالری نتیجه‌ی کارها، با انتخاب خودتان که کدام عکس روی سایت برود و کدام نرود.
-
وبلاگ
مقاله می‌نویسید تا کلینیک در جستجوی گوگل بالا بیاید. عنوان و توضیح هر مقاله برای گوگل جدا تنظیم میشود.
-
نظر مراجعهکنندگان
مراجعه‌کننده پس از جلسه نظر خود را ثبت میکند؛ انتشار آن پس از تأیید مدیر انجام میشود.
-
دستیار هوش مصنوعی
یک هوش مصنوعی آموزش‌دیده با اطلاعات کلینیک، شبانه‌روز روی سایت به سؤال‌ها جواب می‌دهد و بازدیدکننده را به گرفتن نوبت می‌رساند.
همهی متن‌ها، قیمت‌ها و تصاویر را خود کلینیک از داخل پنل به‌روز میکند؛ هیچ تغییری نیازمند تماس با ما نیست.
هوش مصنوعی آموزش‌دیده روی سایت کلینیک
کسی که ساعت یازده شب درباره‌ی یک درمان سؤال دارد، لازم نیست تا صبح منتظر تماس با منشی بماند. دستیار هوشمند کلینیک — یک هوش مصنوعی آموزش‌دیده با اطلاعات و توصیههای خود کلینیک — با نام و لحنی که شما انتخاب میکنید جواب می‌دهد و در پایان، راه گرفتن نوبت را نشان می‌دهد.
دستیار به هیچ پرونده، نوبت یا فاکتوری دسترسی ندارد و گفتگوها جایی ذخیره نمیشود؛ شمارهی موبایل، کد ملی و شمارهی کارت پیش از ارسال حذف میشوند. برای موقعیت‌های اورژانسی جواب ثابت و ایمن دارد و جای ویزیت پزشک را نمی‌گیرد. این بخش اختیاری است و بعد از راهاندازی، هر وقت بخواهید روشن یا خاموش میشود. در نسخهی آزمایشی، دستیار با سؤال‌ها و جواب‌های نمونه نمایش داده میشود.
- جواب شبانه‌روزی درباره‌ی خدمات، ساعت کاری، آدرس و مراقبت‌های قبل و بعد از درمان
- نام دستیار، پیام خوش‌آمد، لحن و اندازهی جواب‌ها را کلینیک تعیین میکند
- گفتن یا نگفتن قیمت‌ها، به انتخاب کلینیک
- توصیههای اختصاصی پزشک برای هر درمان
- سهمیه‌ی پیام هر بازدیدکننده و سقف هزینهی ماهانه، از داخل پنل
- صفحه‌ی آزمایش در پنل، پیش از روشن کردن روی سایت
مراجعه‌کننده هم حساب کاربری خودش را دارد
مراجعه‌کننده بدون تماس با منشی، به اطلاعات و خدمات خود دسترسی دارد.
تصاویر با آدرس مستقیم قابل دسترسی نیستند؛ در هر بار مشاهده، سرور هویت بیننده و اجازه‌ی دسترسی او به آن پرونده را بررسی میکند.
- ورود با شمارهی موبایل و کد پیامکی
- دریافت و کنسلی نوبت
- سابقه‌ی جلسه‌ها و پرداخت‌های انجام‌شده
- مشاهده‌ی مدارک و تصاویر شخصی، فقط توسط خود مراجعه‌کننده
- پرداخت آنلاین صورت‌حساب
- ثبت نظر بعد از جلسه
هر آنچه داخل پنل است
هر قابلیتی که در این فهرست می‌بینید همین امروز کار میکند؛ نه وعده‌ای برای آینده.
-
-
نوبت و پذیرش
- تقویم روزانه و هفتگی برای هر پزشک
- نوبت‌دهی آنلاین از سایت کلینیک
- تأیید، جابه‌جایی و کنسلی با ثبت دلیل
- تابلوی برنامه‌ی روز برای پذیرش
- جستجوی فوری پرونده‌ها هم‌زمان با تایپ
- پذیرش حضوری بدون نوبت، با شناسایی از روی موبایل یا کد ملی
- بهروزرسانی خودکار تعطیلات رسمی
- فهرست تماس برای مراجعه‌ی بعدی که پزشک تعیین کرده
-
پرونده و درمان
- شرح هر جلسه زیر اسم خود مراجعه‌کننده
- هشدار حساسیت، بارداری، داروها و سابقه‌ی کلوئید کنار اسم بیمار، پیش از تزریق
- پروندهی زخم: نوع و درجه‌ی زخم، ثبت هر پانسمان با اندازه و بستر زخم، و روند بهبود
- عکس قبل و بعد با دسترسی کنترل‌شده
- مدارک و فایل‌های پیوست
- سابقه‌ی همهی جلسههای قبلی در یک صفحه
- رضایت‌نامه‌ی آماده‌ی چاپ برای هر درمان
- چاپ پرونده
- داشبورد جدا برای پزشک
-
خدمات و پکیج
- تعریف خدمت با قیمت و مدت
- مواد مصرفی هر خدمت
- پکیج چندجلسه‌ای با کسر خودکار جلسات
- فروش، لغو و بازگرداندن مبلغ پکیج
- گالری نمونه‌کار برای هر خدمت
-
پیامک
- یادآوری نوبت یک روز قبل
- پیامک مراقبت بعد از درمان
- ارسال گروهی به مراجعه‌کنندگانی که انتخاب میکنید
- ارسال با نام کلینیک و گزارش تحویل هر پیام
-
مالی و انبار
- فاکتور، پرداخت و باقیماندهی حساب
- بیعانه‌ی نوبت، پیش از رسیدن جلسه
- تخفیف و کد تخفیف
- پرداخت آنلاین از صفحه‌ی اختصاصی مراجعه‌کننده
- صندوق و تسویه‌ی پایان هر شیفت
- انبار با هشدار موجودی کم، و در صورت نیاز سری ساخت و تاریخ انقضا
- گزارش درآمد، هزینه، سود و زیان، بدهکاران و بستانکاران
- سود واقعی هر خدمت، پس از کسر مواد و پورسانت
- خروجی اکسل و PDF از گزارش‌ها
-
پرسنل
- ساعت‌های نوبت‌دهی هر پزشک در یک جدول هفتگی
- حضور و غیاب پرسنل
- حقوق و مزایای آخر ماه
- پورسانت پرسنل، که هر نفر سهم خودش را در پنل میبیند
- بیمه‌ی پرسنل در محاسبه‌ی حقوق
- نقش و دسترسی جدا برای هر نفر
-
مدیریت و نگهداری
- اعلان لحظه‌ای کارهای مهم برای مدیر
- کار با گوشی و تبلت، نه فقط کامپیوتر
- انتقال اطلاعات از نرمافزار قبلی یا اکسل، با پیش‌نمایش و امکان برگرداندن
- گزارش فعالیت‌ها و ثبت تغییرات کاربران
- ثبت خطاها برای پیگیری سریع
- پشتیبان‌گیری از پایگاه داده
- بهروزرسانی از داخل پنل، با امکان برگشت به نسخهی قبل
-
شخصی‌سازی و برند کلینیک
- نام کلینیک روی پنل، و نام و لوگو روی سایت، فاکتور و پیامکها
- سایت با رنگ‌ها، عکسها و هویت بصری خود کلینیک
- خاموش کردن بخشهای بی‌استفاده تا منو فقط کار شما را نشان دهد
- متن همهی پیامک‌های خودکار، قابل ویرایش
- فاکتور در اندازهی A4، A5 یا فیش، با متن پایین دلخواه
- قالب‌های رضایت‌نامه و شرح جلسه به سلیقه‌ی کلینیک
- سطح‌بندی مراجعهکنندگان وفادار با نام و رنگ دلخواه
- حالت روشن و تاریک
از نرمافزار قبلی، بدون دوباره‌کاری
بزرگ‌ترین نگرانی هنگام عوض کردن نرمافزار، اطلاعاتی است که سال‌ها جمع شده. Kayren Onyx ابزار انتقال اطلاعات دارد و این کار را هم خودمان، پیش از تحویل و بدون هزینهی جدا، برایتان انجام میدهیم؛ روز اول، کلینیک واقعی خودتان داخل پنل است، نه یک پنل خالی.
شمارهی پروندهی قدیمی هر مراجعه‌کننده هم نگه داشته میشود و با همان هم میشود پرونده را پیدا کرد. اگر اطلاعاتتان فقط روی کاغذ یا دفتر نوبت است، ورودش را هم ما انجام میدهیم.
- پروندهی مراجعهکنندگان، همراه با حساسیت‌ها، بیماری‌ها، داروها و یادداشت‌ها
- جلسههای باقیماندهی پکیج هر مراجعه‌کننده
- بدهی و بستانکاری هر نفر، بدون به هم ریختن گزارش‌های درآمد
- نوبتهای آینده، با همان پزشک و همان خدمت
- عکسها و مدارک، که از روی شمارهی پرونده، کد ملی یا موبایل به پروندهی درست می‌روند
- از اکسل یا خروجی نرمافزار قبلی؛ حروف و اعداد فارسی و تاریخ شمسی درست خوانده میشوند
- پیش‌نمایش پیش از ثبت، شناسایی پرونده‌های تکراری و امکان برگرداندن کل انتقال
ده روز دست خودتان باشد
نه ویدیوی معرفی، نه اسلاید — یک نسخهی کامل و مستقل با نام کلینیک خودتان.
-
۱
ثبت‌نام
فقط نام، شمارهی موبایل و نام کلینیک لازم است.
-
۲
نسخهی جدا
یک نسخهی مستقل برای شما ساخته میشود؛ اطلاعات شما از هر کاربر دیگری جدا است.
-
۳
انتخاب میکنید کجا را ببینید
دو بخش در اختیار دارید: سایت مراجعهکنندگان و پنل مدیریت. درون پنل هم نقش‌های مدیر، منشی و پزشک جدا هستند و هر لحظه می‌توانید بین آن‌ها جابه‌جا شوید.
-
۴
ده روز
ده روز فرصت دارید تا همه‌چیز را آزمایش کنید؛ پس از آن، نسخهی آزمایشی به‌صورت کامل حذف میشود و هیچ اطلاعاتی از آن باقی نمی‌ماند.
داده‌های این نسخه ساختگی است و به نسخهی اصلی منتقل نمیشود. برای شروع کار واقعی، نصب روی سرور خود کلینیک انجام میشود و اطلاعات فعلی‌تان — خدمات، مراجعهکنندگان و سوابق جلسه‌ها — را ما وارد میکنیم.
چیزهایی که بعداً مهم میشود
-
اطلاعات فعلی‌تان را ما وارد میکنیم
لازم نیست کسی از تیم شما صدها پرونده را دستی تایپ کند. فهرست خدمات و قیمت‌ها، مراجعهکنندگان و سوابق جلسه‌ها را از اکسل، نرمافزار قبلی یا حتی دفتر نوبت، پیش از تحویل وارد میکنیم — بدون هزینهی جدا. روز اولی که وارد پنل می‌شوید، کلینیک خودتان از قبل داخلش هست.
-
همه‌چیز به نام خود کلینیک
راهاندازی با ماست، ولی مالکیت به نام خودتان است. پرونده‌ها و عکس‌های مراجعهکنندگان روی سرور خودتان می‌ماند؛ ما نه نسخهای نگه می‌داریم، نه دسترسی داریم. هر زمان بخواهید، کل پایگاه داده در اختیار شماست.
-
پنل و سایت با هویت خود کلینیک
مراجعه‌کننده هر جا با کلینیک روبه‌رو میشود — سایت، نوبت، پیامک و فاکتور — نام، لوگو و رنگ‌های کلینیک شما را میبیند. پنل مدیریت را هم تا جای ممکن با روال کار خودتان شخصی‌سازی میکنیم: بخشهای اضافه پنهان میشوند، متن‌ها و قالب‌ها به سلیقه‌ی شما تنظیم میشوند و اگر کلینیکتان نیاز خاصی دارد، درباره‌اش صحبت میکنیم.
-
دسترسی‌های کنترل‌شده
برای هر نقش — از منشی تا حسابداری — سطح دسترسی جداگانه تعریف میشود؛ هر کس فقط به بخشهایی راه دارد که به آن نیاز دارد.
-
تغییرات قابل ردیابی
تغییرهای مهم روی پرونده و فاکتور ثبت میشود؛ در صورت نیاز، زمان و انجام‌دهنده‌ی هر تغییر قابل مشاهده است.
-
ساخته‌شده برای کلینیک‌های ایران
تقویم شمسی، تعطیلات رسمی، پیامک ایرانی و درگاه پرداخت ایرانی از ابتدا بخشی از طراحی بوده‌اند؛ نه قابلیت‌هایی که بعداً اضافه شده باشند.
چیزهایی که معمولاً می‌پرسند
کلینیک ما کوچک است، به همهی این بخشها نیاز نداریم.
الان با نرمافزار دیگری کار میکنیم؛ اطلاعاتمان منتقل میشود؟
دستیار هوش مصنوعی به اطلاعات مراجعهکنندگان دسترسی دارد؟
سایت کلینیک واقعاً رایگان است؟
اطلاعات مراجعهکنندگان کجا ذخیره میشود؟
عکس‌های قبل و بعد امن است؟
پیامکها از چه طریقی ارسال میشوند؟
نسخههای جدید چطور به دستمان میرسد؟
هزینهی هر محصول چقدر است؟
بیایید درباره‌ی کسب‌وکارتان صحبت کنیم
این بخش برای ثبت سفارش، دریافت مشاوره و گفتگو درباره‌ی کسب‌وکار شماست. اگر می‌خواهید اول دمو را امتحان کنید، از نسخهی آزمایشی در همین صفحه شروع کنید — ده روز، رایگان.